Frustreert het jou ook vaak dat je veel te weinig gedaan krijgt? Mis je altijd extra uren in de dag? Dan kan beter gebruik van een agenda zeker helpen. Toch blijkt dat vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Vol enthousiasme gaan we elk jaar weer een nieuw notitieboek kopen en vergeten we ook de agenda niet, maar in februari vergeet je hem alweer in te vullen. Zonde, want hierdoor wordt het steeds lastiger om afspraken bij te houden en goed te plannen.
Wanneer je je agenda beter leert te gebruiken, valt hier enorm veel te behalen. Je zult merken dat je plotseling genoeg hebt aan de tijd die je elke dag gegeven wordt. Met de juiste planning kom je echt al heel ver. Met behulp van de volgende drie tips leer jij hoe je je agenda voortaan effectief inzet.
1. Bundel al je agenda’s tot één
Ben jij iemand die juist altijd een agenda gebruikt en er dan toch elke keer weer achter moet komen dat het niet werkt? Dan is de kans groot dat je meerdere agenda’s in huis hebt liggen. Eentje voor het gezin, één die zakelijk wordt gebruikt en dan nog één privé. Zowel op je telefoon als de computer als gewoon op papier. Leuk, die verschillende agenda’s. Maar wanneer de afspraken vervolgens kriskras door elkaar heen gaat lopen, levert dit alleen maar extra stress op. Bundel daarom al je agenda’s tot één en neem deze overal mee naartoe. Heb je toch een dubbele agenda nodig? Bijvoorbeeld voor gezinsafspraken? Kijk dan de andere agenda in de avond altijd even na en schrijf eventueel nieuwe gegevens over in je eigen agenda.
2. Durf nee te zeggen
“Wacht even, dan kijk ik in mijn agenda of het kan”. Vervolgens zie je eigenlijk al direct dat het maken van die afspraak heel lastig gaat worden. Toch heb je het gevoel dat je hier iets op moet verzinnen. Niet nodig. Probeer je agenda echt als leidraad te gebruiken. Als je nu al ziet dat het te druk is, dan is het niet de bedoeling dat je je in allerlei bochten gaat wringen. Anders heeft een agenda nog heel weinig nut. Durf dus echt nee te zeggen als het niet gaat en voel je daar niet schuldig om.
Vind jij het erg als iemand zegt dat het echt niet uitkomt? Natuurlijk niet! Wees dan zelf ook niet bang om dit te doen.
3. Stel haalbare doelen
Merk je dat je altijd net meer van jezelf verwacht dan haalbaar is? Probeer dan iets realistischer te zijn. Je kunt niet verwachten dat je het werk van drie mensen in één dag alleen kunt doen. Wees dus echt kritisch naar jezelf en je agenda toe. Streep afspraken door als dat echt niet lukt en stel jezelf elke week een haalbaar doel. Hierdoor krijg je veel meer zelfvertrouwen in het beheer van je eigen agenda.