Als ondernemer ben je veel onderweg. Je hebt diverse afspraken door het hele land en je moet jezelf van de ene plek naar de andere vervoeren. Als ondernemer heb je verschillende opties als het gaat om zakelijk rijden. Om erachter te komen of je beter een privéauto of een zakelijke auto kunt rijden voor je bedrijf is het handig om te weten hoeveel kilometer je ongeveer per jaar gaat rijden. In dit blog vertellen we je meer over de mogelijkheden.
Inhoud van dit artikel
Beter privé
Binnen het aantal kilometers die je rijdt met je auto is het goed om te weten hoeveel privé kilometers je denkt dat je gaat maken met de auto. Rijd je meer dan 500 kilometers privé per jaar? Dan is het handig om je privéauto te gebruiken voor je onderneming. Zo hoef je geen grote investeringen te maken en profiteer je van diverse voordelen. Zo mag je de btw van de autokosten voor zakelijke kilometers van de winst aftrekken, mits je kilometerregistratie bijhoudt en mag je per kilometer die je zakelijk rijdt 0,19 cent van je winst aftrekken.
Beter zakelijk
Als je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt dan wordt de auto direct gezien als een zakelijk voertuig. Je loopt hierdoor wel belastingvoordelen mis. Daarnaast mag je geen bedrag per kilometer aftrekken en betaal je dus meer belasting. Zorg ook dat je een zakelijke autoverzekering hebt afgesloten voor je privéauto wanneer je deze gebruikt voor ritten voor je onderneming. Wat je wel kan aftrekken van de winst zijn de autokosten. Hieronder verstaan we: afschrijvingen, onderhoud, parkeerkosten, de verzekering van de auto en motorrijtuigenbelasting.
Registratie
Wanneer je als ondernemer zakelijk rijdt is het belangrijk dat je de rittenregistratie op orde is. Het is namelijk verplicht om een overzicht aan te leveren van deze ritten aan de belastingdienst. Hiermee kan je bewijzen of je meer of minder dan 500 kilometer privé rijdt met je auto. Door gebruik te maken van een rittenregistratie met het Keurmerk RRS zorg je dat je sowieso voldoet aan de eisen die de belastingdienst stelt. Een systeem dat dit keurmerk mag dragen is bij de belastingdienst een goed gekeurd systeem. Daarnaast worden de persoonsgegevens direct voldaan via de privacywet.
Leasen
In sommige gevallen is het voordeliger om een zakelijke auto te leasen. Dit betekent dat je vaste maandelijkse kosten hebt waarin het onderhoud al zit verwerkt en je geen aanschafbedrag van een auto hebt. Met leasen heb je geen last van kosten waar je geen rekening mee hebt gehouden. Daarnaast heb je altijd garantie en rijd je in een nieuwe auto. Het nadeel is dat je fiscale bijtelling betaalt. Zakelijk leasen is in de meeste gevallen voordeliger dan kopen. Niet alleen bespaart het je kosten, ook bespaart het je tijd. Zo zitten alle keuringen en onderhoudsbeurten al bij het budget inbegrepen. Het is uiteindelijk een rekensom wat binnen jouw onderneming het aantrekkelijkste is.