Het is prettig om zo productief mogelijk te werken. Zo vink je in no time al je to do’s af, en sluit je uiteindelijk met een tevreden gevoel de werkdag af. Helaas is dat niet altijd even makkelijk gezegd dan gedaan, zeker tijdens bijvoorbeeld de thuiswerkdag. Kun je nog wel wat inspiratie gebruiken om je productiviteit te verbeteren? Lees onze tips.

Juist werkruimte

Kijk allereerst eens kritisch naar je werkruimte. Het is vandaag de dag gebruikelijk om (deels) vanuit huis te werken. Maar de thuiswerkplek is lang niet altijd even comfortabel ingericht. Kies een plekje uit in huis waar je voldoende rust om je heen hebt. Misschien is er nog een kamer over, of kun je in de slaapkamer of op de zolder een plekje inrichten. Hier kun je je vaak beter concentreren dan in de woonkamer. Kies voor de juiste meubels. Dat kan budgetproof, met tweedehands kantoormeubelen. Zo heb je een goed bureau nodig, evenals een kwalitatieve bureaustoel. Zorg dat de tafel groot genoeg is om comfortabel aan te werken. Je wilt dat je armen erop kunnen leunen, tijdens het typen bijvoorbeeld. De bureaustoel kan het beste verstelbaar zijn, om de juiste werkhouding aan te nemen. Bij Lamers-kantoormeubelen vind je ergonomische meubelen, die de productiviteit van je werkdag verbeteren. Denk meteen aan de verdere inrichting van de ruimte. Plaats er een kast om je spullen in op te bergen. En kleed de werkruimte sfeervol aan. Zo zijn planten bevorderlijk voor de creativiteit en concentratie! Genoeg reden dus om wat kamerplanten in je thuiskantoor te plaatsen.

Structuur en planning

Heb je wel genoeg structuur en planning op je werkdag? Als je altijd maar in het wilde weg van start gaat met de werkdag, krijg je juist lang niet alles gedaan. Stel aan het begin van de dag liever vast waar je die dag mee aan de slag gaat. Wat is belangrijk om snel af te ronden? Wat kan juist nog wel even blijven liggen? Je kunt een gedetailleerde to do lijst maken. Of nog overzichtelijker: richt je weekagenda in met blokken, waarbij je per blok precies vermeldt wat je gaat doen. Zo houd je je ook direct beter aan een tijdsinschatting. Je kunt immers instellen dat er een timer gaat als er een bepaald blok voorbij is. Op die manier loop je minder snel uit met je taken – wat in het verlengde weer overwerkuren kan voorkomen.

Minder afleiding

We kennen het allemaal wel: ben je net lekker geconcentreerd bezig, word je weer uit je werk gehaald door een mailtje, belletje of andere vorm van afleiding. Probeer afleiding te verminderen. Op drukke dagen kun je ervoor kiezen om de meldingen van je mailbox uit te zetten, zodat je niet steeds wordt gestoord. Je kunt eventueel een interne auto-reply instellen met de mededeling dat je mailbox even uit staat. Zorgt je telefoon juist voor afleiding? Leg dan je telefoon eens een paar uur weg.

Korte intervallen, veel pauze

Hoewel we soms de neiging hebben om de hele dag heel hard door te werken, is dit eigenlijk niet zo’n slim idee. Niemand kan acht uur lang in volle concentratie werken. Je hebt rustmomenten nodig. Werk daarom liever in korte intervallen, bijvoorbeeld van 25 minuten, en neem daarna een korte pauze. Zo’n reset kan je scherp houden. Het voorkomt dat je concentratie halverwege de werkdag volledig wegvalt. Moeilijk om dit in je systeem te krijgen? Zet steeds een wekker, die je eraan herinnert dat het tijd is voor een pauze.

Naar buiten

De laatste tip: ga tijdens je langere pauze naar buiten toe. Een frisse neus doet namelijk wonderen voor je productiviteit, zeker op dagen dat het niet lijkt te lukken. Al ga je maar een klein blokje om, dat kan al voldoende zijn. Na je lunch kun je dus even naar buiten gaan. Zo pak je meteen een stukje beweging mee.

Het is zeker mogelijk om je productiviteit te vergroten, met de bovenstaande tips. Onthoud daarnaast: de ene dag heb je nu eenmaal een betere workflow dan de andere dag. Daar is ook helemaal niets mis mee!