Wil jij in een spiksplinternieuwe auto rijden, zonder dat je de lasten van bijvoorbeeld administratie hebt? Dat klinkt als een win-win situatie. Tegenwoordig kun je veel zaken leasen, ofwel ‘huren’. Eén van de bekendste vormen hiervan is het leasen van een auto. Deze vorm is met name populair bij ondernemers. Meerdere taken, zoals de administratie, worden door de leasemaatschappij uit handen genomen. Zo blijft er voor de ondernemers meer tijd over om zich te focussen op hun werk. Waar moet jij op letten bij het zakelijk leasen van een auto? In dit artikel geven wij de belangrijkste tips.
1. Check welke vorm van zakelijk leasen voor jou werkt
Kies je voor het leasen van een auto, dan krijg je te maken met verschillende leasevormen. De keuze hangt af van jouw situatie. Zo is de meeste bekende vorm binnen de zakelijke branche is operational lease. Je kunt de auto lease voor een vast bedrag per maand. Zo weet jij waar je aan toe bent. De auto is verantwoordelijk voor de wegenbelasting, verzekering en onderhoud en reparatie van de auto. Daarnaast bestaat de vorm financial lease. Financial lease kun je vergelijken met huurkoop. Je koopt de auto op afbetaling. In dit geval komt de auto ook op de balans van het bedrijf. Laat je bij de keuze goed informeren door de leasemaatschappij.
2. Reken goed door
Als ondernemer wil jij geen onverwachte kosten krijgen. Houd daarom rekening met de bijtelling. Rijd jij bijvoorbeeld meer dan 500 privékilometers per jaar met jouw zakelijke leaseauto? Dan krijg je te maken met fiscale bijtelling. Dit wordt berekend door een percentage over de cataloguswaarde van de auto. In het geval dat jij minder dan 500 privékilometers rijdt per jaar, kun je een rittenregistratie aantonen. Zo vervalt de bijtelling. Kies je voor financial lease? Dan heb je, als economisch eigenaar van de auto, recht op fiscale voordelen. Je kunt de btw-kosten verrekenen en heb je niet te maken met rente- en afschrijvingskosten.
3. Kies de juiste aanbieder
Bij zakelijk leasen kun je het beste de leasemaatschappijen vergelijken. Je hebt namelijk verschillende maatschappijen waar je zakelijk kunt leasen, zoals LeasePlan. Door de veranderingen in de automotive markt kun je eenvoudig profiteren van goede deals. Ook is het verstandig om het leasecontract van de leasemaatschappij door te nemen. Je kunt in het enthousiasme verkeerde keuzes maken. Kijk bijvoorbeeld naar welke gevolgen het voortijdig beëindigen van het leasecontract heeft. Of wat in het contract zit inbegrepen, denk aan vervangend vervoer of een tankpas. Informeer hier altijd naar bij een leasemaatschappij.